Tìm kiếm phần mềm cho nhà thầu bê tông và bạn sẽ thấy những nền tảng xây dựng lớn được thiết kế cho các nhà thầu tổng hợp thương mại, các ứng dụng dịch vụ hiện trường chung và một vài công cụ đo đạc. Một đội ngũ làm phẳng từ hai đến mười người cần một cái gì đó đơn giản hơn. Đây là những gì cần tìm và những gì nên bỏ qua.
Những gì một đội ngũ bê tông nhỏ cần
1. Bảng giá theo diện tích. Hầu hết bê tông dân dụng được định giá theo diện tích cộng với các chi phí phát sinh: tháo dỡ, thép gia cố, đổ dày hơn, màu sắc, in hình. Phần mềm của bạn nên xử lý một mức giá khởi điểm và một mức giá theo foot, vì vậy một lối đi 600 foot vuông có giá khoảng 6.000 đô la và tấm 100 foot vuông vẫn trả mức tối thiểu của nó.
2. Một cách để khách hàng thấy giá trước khi bạn đến. Thời gian tốn kém nhất trong bê tông dân dụng là lái xe đến đo đạc cho những người chỉ tò mò. Phần mềm cho phép chủ nhà phác thảo công việc trên bản đồ vệ tinh và thấy khoảng giá của bạn sẽ lọc những người đó ra.
3. Tiền đặt cọc và số dư. Bạn phải trả tiền cho bê tông vào ngày nó được đổ. Tìm kiếm hóa đơn mà khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ trực tuyến: hóa đơn đặt cọc khi họ đặt lịch, hóa đơn số dư khi công việc hoàn thành, và một danh sách cho thấy ai đã trả bao nhiêu.
4. Lịch trình với nhắc nhở. Các chuyến thăm ước tính, ngày tạo khuôn, ngày đổ. Khi thời tiết làm thay đổi ngày đổ, khách hàng cần biết ngày mới mà không cần năm cuộc gọi điện thoại.
5. Phủ sóng điện thoại. Hầu hết các đội ngũ nhỏ mất nhiều công việc hơn do cuộc gọi bị bỏ lỡ vào những ngày đổ hơn là do giá cả. Một dịch vụ trả lời có thể báo giá của bạn giữ lại những công việc đó.
6. Được tìm thấy. Một trang web với công việc của bạn, các trang cho mỗi dịch vụ và thị trấn, và đánh giá Google ổn định. Nhiều ứng dụng dịch vụ hiện trường không bao gồm một trang web nào cả.
Những gì bạn có thể chưa cần
- Phần mềm đo đạc cho kế hoạch. Hữu ích cho các dự thầu thương mại từ bản vẽ. Bê tông dân dụng được đo tại chỗ hoặc trên bản đồ.
- Quản lý xây dựng đầy đủ với RFIs, hồ sơ và quy trình thay đổi đơn hàng được thiết kế cho các nhà thầu tổng hợp.
- Theo dõi GPS đội ngũ và các mô-đun tiền lương tính phí theo người dùng, khi có ba người trong một xe tải.
Các loại phần mềm, so sánh
Ứng dụng dịch vụ hiện trường chung. Lịch trình, báo giá, hóa đơn và danh sách khách hàng. Công cụ vững chắc giúp tổ chức công việc bạn đã có. Chúng thường tính phí theo người dùng, từ khoảng 40 đến 200 đô la một tháng, và trang web, giá tức thì và điện thoại là thêm hoặc thiếu.
Nền tảng quản lý xây dựng. Được thiết kế cho các dự án thương mại và các công ty lớn hơn. Mạnh mẽ, đắt tiền và nhiều hơn những gì một đội ngũ làm phẳng cần.
Công cụ ước tính và đo đạc. Tốt cho việc đo từ kế hoạch và xây dựng các báo giá chi tiết. Chúng không đặt lịch công việc hoặc thu tiền đặt cọc.
Tất cả trong một cho các nghề nhỏ. Một trang web, một ước tính tức thì, một dịch vụ trả lời, đặt lịch và hóa đơn ở một nơi. Đây là những gì ConcretePilot là: trang web và máy tính mang khách hàng đến, lễ tân trả lời trong khi đổ, và hóa đơn đặt lịch và đặt cọc đứng sau chúng.
Câu hỏi cần hỏi bất kỳ công ty phần mềm nào
- Khách hàng có thể thấy giá trên trang web của tôi trước khi tôi đến không?
- Nó có xử lý một mức giá khởi điểm cộng với mức giá theo foot, và các chi phí phát sinh không?
- Tôi có thể gửi hóa đơn đặt cọc và hóa đơn số dư, thanh toán bằng thẻ không?
- Điều gì xảy ra với các cuộc gọi tôi bỏ lỡ vào ngày đổ?
- Nó có bao gồm một trang web, hay đó là một hóa đơn khác?
- Có hợp đồng không, và nó có giá bao nhiêu với ba người?
- Nó có hoạt động bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha cho khách hàng và đội ngũ của tôi không?
Bắt đầu với những gì khiến bạn mất tiền
Lập danh sách những nơi công việc bị trượt: cuộc gọi bị bỏ lỡ, báo giá chậm, ước tính không bao giờ được đặt, tiền đặt cọc bạn quên thu. Chọn phần mềm sửa chữa vấn đề lớn nhất trước. Đối với hầu hết các đội ngũ nhỏ, đó là điện thoại và trang web, vì một hệ thống hóa đơn hoàn hảo không giúp ích gì nếu khách hàng không thể liên lạc.
Những gì nó tốn kém để không làm gì
Phần mềm tốn tiền mỗi tháng, vì vậy thật công bằng khi hỏi nó tiết kiệm được gì. Sử dụng số liệu của riêng bạn. Nếu một sân thêm mỗi tháng khoảng 2.800 đô la đến từ những cuộc gọi bạn đã bỏ lỡ, hoặc từ những chủ nhà đã đặt lịch sau khi thấy giá trên trang của bạn, điều đó sẽ trang trải hầu hết các kế hoạch nhiều lần. Nếu tiền đặt cọc được thu bằng thẻ vào ngày khách hàng đặt lịch ngăn chặn ngay cả một lần hủy sau khi bê tông được đặt hàng, điều đó có thể trả cho một năm. Ghi lại những gì một công việc bị mất tốn kém cho bạn, sau đó đánh giá từng công cụ theo số lượng công việc bị mất mà nó ngăn chặn.
Xem mọi phần mềm cho nhà thầu bê tông trong một nơi, và đọc danh sách kiểm tra trang web cho nhà thầu bê tông về những gì trang của bạn nên làm.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm tốt nhất cho một nhà thầu bê tông nhỏ là gì?
Một phần mềm bao gồm những gì khiến bạn mất công việc: ước tính theo foot vuông mà khách hàng có thể thấy trực tuyến, một dịch vụ trả lời cho những ngày đổ, lịch trình với nhắc nhở, và hóa đơn đặt cọc và số dư thanh toán bằng thẻ.
Các nhà thầu bê tông có cần phần mềm tính toán không?
Chủ yếu cho các đấu thầu thương mại từ các kế hoạch. Bê tông dân dụng thường được đo tại chỗ hoặc trên bản đồ vệ tinh và được định giá theo foot vuông.