Meilleur logiciel pour entrepreneurs en béton pour une petite équipe : Ce qu'il faut rechercher

Recherchez un logiciel pour entrepreneurs en béton et vous trouverez de grandes plateformes de construction conçues pour les entrepreneurs généraux commerciaux, des applications de service sur le terrain génériques et quelques outils de prise de mesures. Une équipe de finition de deux à dix personnes a besoin de quelque chose de plus simple. Voici ce qu'il faut rechercher et ce qu'il faut éviter.

Ce dont une petite équipe de béton a besoin

1. Estimations au pied carré. La plupart des travaux de béton résidentiels sont tarifés par zone plus des options supplémentaires : démolition, barres d'armature, une coulée plus épaisse, couleur, estampillage. Votre logiciel doit gérer un prix de départ et un tarif par pied, de sorte qu'une allée de 600 pieds carrés coûte environ 6 000 $ et que la dalle de 100 pieds carrés paie toujours son minimum.

2. Un moyen pour les clients de voir un prix avant votre visite. Le plus grand gaspillage de temps dans le béton résidentiel est de se déplacer pour mesurer pour des personnes qui étaient juste curieuses. Un logiciel qui permet au propriétaire de maison de décrire le travail sur une carte satellite et de voir votre fourchette filtre ces demandes.

3. Acomptes et soldes. Vous payez le béton le jour où il est coulé. Recherchez des factures que les clients peuvent payer par carte en ligne : une facture d'acompte lorsqu'ils réservent, une facture de solde lorsque le travail est terminé, et une liste qui montre qui a payé quoi.

4. Planification avec rappels. Visites d'estimation, jours de formation, jours de coulée. Lorsque la météo déplace une coulée, le client doit connaître la nouvelle date sans avoir à passer cinq appels téléphoniques.

5. Couverture téléphonique. La plupart des petites équipes perdent plus de travaux à cause d'appels manqués les jours de coulée que pour des raisons de prix. Un service de réponse qui peut citer vos prix permet de conserver ces travaux.

6. Être trouvé. Un site web avec vos réalisations, des pages pour chaque service et chaque ville, et des avis Google réguliers. De nombreuses applications de service sur le terrain n'incluent pas de site web du tout.

Ce dont vous n'avez probablement pas encore besoin

• Logiciel de prise de mesures pour plans. Utile pour les offres commerciales à partir de plans. Les travaux de finition résidentiels sont mesurés sur site ou sur la carte.
• Gestion complète de la construction avec des demandes d'informations, des soumissions et des flux de travail de modifications conçus pour les entrepreneurs généraux.
• Suivi GPS des équipes et modules de paie facturés par utilisateur, lorsque vous êtes trois dans un seul camion.

Types de logiciels, comparés

Applications de service sur le terrain génériques. Planification, devis, factures et liste de clients. Outils solides qui organisent le travail que vous avez déjà. Ils facturent généralement par utilisateur, de 40 $ à 200 $ par mois, et le site web, le prix instantané et le téléphone sont en supplément ou manquants.

Plateformes de gestion de la construction. Conçues pour des projets commerciaux et des entreprises plus grandes. Puissantes, coûteuses et plus que ce dont une équipe de finition a besoin.

Outils d'estimation et de prise de mesures. Bons pour mesurer à partir de plans et établir des devis détaillés. Ils ne réservent pas le travail ni ne collectent l'acompte.

Tout-en-un pour petits métiers. Un site web, une estimation instantanée, un service de réponse, des réservations et des factures au même endroit. C'est ce qu'est ConcretePilot : le site web et le calculateur qui attirent le client, la réceptionniste qui répond pendant la coulée, et les factures de réservation et d'acompte derrière eux.

Questions à poser à toute entreprise de logiciels

• Les clients peuvent-ils voir un prix sur mon site web avant ma visite ?
• Gère-t-il un prix de départ plus un tarif par pied carré, et des options supplémentaires ?
• Puis-je envoyer une facture d'acompte et une facture de solde, payées par carte ?
• Que se passe-t-il pour les appels que je manque le jour de la coulée ?
• Inclut-il un site web, ou est-ce une autre facture ?
• Y a-t-il un contrat, et quel en est le coût pour trois personnes ?
• Fonctionne-t-il en espagnol ou en portugais pour mes clients et mon équipe ?

Commencez par ce qui vous fait perdre de l'argent

Faites une liste des endroits où les travaux échappent : appels manqués, devis lents, estimations qui ne se concrétisent jamais, acomptes que vous oubliez de collecter. Choisissez le logiciel qui résout d'abord le plus gros problème. Pour la plupart des petites équipes, c'est le téléphone et le site web, car un système de facturation parfait ne sert à rien si le client n'a jamais pu vous joindre.

Ce que cela coûte de ne rien faire

Le logiciel coûte de l'argent chaque mois, il est donc juste de demander ce qu'il permet d'économiser. Utilisez vos propres chiffres. Si un patio supplémentaire par mois à environ 2 800 $ provient d'appels que vous auriez manqués, ou de propriétaires qui ont réservé après avoir vu un prix sur votre site, cela couvre la plupart des plans plusieurs fois. Si les acomptes collectés par carte le jour où un client réserve empêchent même une seule annulation après la commande du béton, cela peut à lui seul payer pour une année. Notez ce que coûte un travail perdu, puis évaluez chaque outil en fonction du nombre de travaux perdus qu'il empêche.